Styr upp rekryteringsprocessen
När ett rekryteringsbehov uppstår läggs uppgifter om tjänsten in i systemet. Rekryteringsärendet följer sedan ett steg-för-steg-flöde som både säkerställer att rekryteringen går rätt till och snabbar upp hanteringen av de sökande.
Annonser för webb och tidning
Systemet skapar en webbannons som kan publiceras på t.ex. intranätet, webbplatsen och Platsbanken. Dessutom kan man skapa tidningsannonser och skicka dem till valfri tidning inifrån systemet. Annonser baseras på kundanpassade mallar som innehåller organisationens grafiska regler. Att skapa annonser för både webb och tidning är enkelt och kräver inga förkunskaper i trycksaksproduktion.
Ansökningsformulär skapas automatiskt
Från en länk i webbannonsen kommer den sökande till ett ansökningsformulär för tjänsten. I tillägg till grundläggande personlig information får den sökande besvara ett antal urvalsfrågor som definierats i rekryteringsärendet. Svaren på dessa frågor används för att filtrera ut de personer som är mest lämpade för tjänsten. Alla kandidater får en ansökningsbekräftelse via e-post.
Enkel hantering av sökande
Ansökningar till en tjänst finns samlade på en sida som ger en tydlig överblick. Ansökningarna delas upp i olika grupper för att enkelt hålla ordning på vilka kandidater som uppfyller kraven, vilka som kallas till intervju och vilka som anställs. Man kan i systemet skicka e-post till kandidater för att ställa frågor eller skicka ut information. Om en kandidat saknar e-postadress skapas ett adresserat brev som kan skrivas ut och skickas via post.
När man slutför en rekrytering skickas automatiskt ett e-postmeddelande till alla sökande som inte tidigare meddelats om att tjänsten tillsatts. Alla automatiska e-postmeddelanden finns upplagda som redigerbara mallar och i de fall användaren initierar utskicket kan meddelandet även redigeras innan det skickas. Slutförda och avbrutna rekryteringar sparas i systemet som historik och statistikunderlag.